Ý nghĩa của tiệc tất niên cuối năm

Buổi tiệc tất niên cuối năm hay còn được gọi là tiệc The year end party.

Đây là một trong những buổi tiệc thường niên được công ty tổ chức vào dịp cuối năm. Trong một năm làm việc miệt mài, chúng ta đã gặt hái được những thành tích gì? Những gì chúng ta chưa làm được và sẽ hứa hẹn bùng nổ cho năm sau? Tất cả đều được thể hiện trong tiệc tất niên cuối năm của mỗi doanh nghiệp. Là dịp để các thành viên trong công ty nhìn lại chặng đường đã đi qua, đã gắn bó cùng nhau. Và cùng hứa hẹn với nhau phấn đấu hơn trong năm tới.

Cách lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Để có một buổi tiệc ý nghĩa và suôn sẻ từ đầu đến cuối, chúng ta cần lên kế hoạch trước. Mọi việc phải được triển khai ít nhất là ba tuần trước khi diễn ra buổi tiệc.

Các bước cần phải làm để có được một bản kế hoạch hoàn hảo cho buổi tiệc tất niên:

Bước 1 – Lên ý tưởng cho tiệc cuối năm

Mỗi doanh nghiệp đều xây dựng văn hoá riêng cho mình. Tiệc cuối năm cũng là dịp thể hiện tinh thần của một công ty như thế nào. Một ý tưởng tốt trước tiên phải bắt nguồn từ các sáng kiến hay từ các thành viên trong tổ chức. Việc tham khảo các ý kiến của các thành viên về tổ chức tiệc cuối năm còn giúp cho các thành viên gắn kết và hào hứng để tham gia buổi lễ hơn.

Tuy nhiên khi lên ý tưởng cần phải đảm bảo 3 yếu tố:

• Tiệc cuối năm phải thể hiện được tinh thần tri ân các thành viên trong tập thể.

• Tiệc cuối năm phải đảm bảo được tính sự kiện.

• Tiệc cuối năm cũng là dịp để có thể truyền bá văn hoá của doanh nghiệp với cộng đồng.

Một số ý tưởng khá thú vị sau đây giúp bạn thiết kế một buổi tiệc cuối năm đầy sáng tạo và bùng nổ:

• Tổ chức theo concept dạ tiệc với tone màu chủ đạo. Có thể quy định tông màu là đen trắng, hoặc vàng, đỏ… Vừa thể hiện ý đồ của doanh nghiệp lại mang vẻ trịnh trọng cho buổi tiệc.

• Tổ chức tại bể bơi: tạo nét năng động, phù hợp với văn hoá làm hết sức chơi hết mình.

• Tổ chức theo phong cách hoài niệm: Buổi tiệc sẽ là một chuỗi các sự kiện nhằm hoài niệm về những gì đã qua, những thành tựu cũng như những khó khăn mà các thành viên đã cùng nhau trải qua.

• Tổ chức theo phong cách tự do với đa màu sắc sẽ khiến cho buổi tiệc không quá nghi thức.

Bước 2 – Lên danh sách các thành viên và khách mời tham gia tiệc cuối năm

Lên danh sách khách mời để đảm bảo rằng sẽ không bỏ sót một ai. Cũng như giúp bạn có thể lựa chọn địa điểm tổ chức và hoạch định chi phí một cách hợp lý hơn.

Việc lên danh sách khách mời cũng khiến cho doanh nghiệp chủ động hơn và không vướng phải các rắc rối như:

• Lựa chọn địa điểm quá bé mà lượng khách mời tham gia quá nhiều.

• Số lượng khách hàng ít mà chuẩn bị phần tiệc quá nhiều gây nên việc lãng phí ngân sách.

Bước 3 – Xác định thời gian và địa điểm tổ chức buổi tiệc cuối năm

Vì tính chất đặc biệt của buổi tiệc là diễn ra vào dịp cuối năm. Hầu hết các doanh nghiệp đều không bỏ lỡ sự kiện này. Vì vậy bạn cần phải xác định rõ thời gian và địa điểm tổ chức. Sau đó lên kế hoạch đặt bàn tại các trung tâm tổ chức hội nghị hay khách sạn trước một đến hai tháng. Hoặc bạn cũng có thể lên trước kế hoạch và tự tổ chức tại công ty.

Bước 4 – Xác định chủ đề và concept chương trình tiệc cuối năm

Concept chương trình bao gồm:

• Màu sắc: Lựa chọn màu đỏ sẽ thể hiện được tính nhộn nhịp rộn ràng của không khí tết. Hoặc màu đen là màu tượng cho sự sang trọng, quý phái. Ngoài ra bạn có thể dựa vào tính cách doanh nghiệp của mình mà chọn màu sắc cho phù hợp.

• Trang phục: Có thể mặc đồng phục được may sẵn theo một tông màu chủ đạo mà công ty đề ra. Hoặc mọi người chọn những bộ cánh nổi bật, theo dresscode cũng là một ý tưởng hay

• Sân khấu: có thể trang trí sân khấu với backdrop màn hình LED cho thêm phần nổi bật

Hệ thống âm thanh, ánh sáng: các doanh nghiệp nên lựa chọn những gam màu trầm ấm để thể hiện sự ấm cúng và thân mật.

Bước 5 – Chuẩn bị phần hội và phần tiệc

Về phần hội của party cuối năm

• Để tăng sự sôi động và hào hứng cho buổi tiệc, doanh nghiệp có thể mời các ca sĩ, nghệ sĩ đến để biểu diễn một vài tiết mục nghệ thuật. Sau đó có màn kết hợp với các tiết mục do chính các thành viên thể hiện.

• Các tiết mục nghệ thuật nên lồng ghép với các trò chơi hay bốc thăm trúng thưởng. Tăng thêm tính đa dạng cho phần hội của buổi party cuối năm.

• Video trình chiếu lại những cột mốc quan trọng trong thành tựu của doanh nghiệp và tăng tính cảm xúc cho buổi tiệc tri ân này.

• Và điều không thể thiếu đó là tiết mục khen thưởng tuyên dương những thành viên xuất sắc để thúc đẩy tinh thần cầu tiến và quyết tâm của nhân viên.

Về phần tiệc của party cuối năm

• Phần tiệc có thể tổ chức theo dạng buffet. Hoặc setup các món ăn mặn kèm theo một vài món tráng miệng. Kèm theo đó là một chút rượu vang để tăng thêm tính sang trọng.

Bước 6 – Kết thúc party

• Một bữa tiệc hoàn hảo là tổng hòa sự hoàn hảo giữa các phần với nhau. Nếu phần mở màn và phần thân màn thú vị mà phần kết nhạt nhoà sẽ khiến các thành viên cảm thấy hụt hẫng.

• Do đó một số ý tưởng cho phần kết thúc party thường được áp dụng khá nhiều như: chụp ảnh kỷ niệm, trao quà lưu niệm,…

Trên đây là tổng hợp những kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm mà IE đã chia sẻ. Chúc buổi tiệc của bạn thành công tốt đẹp.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về những tiến trình sự kiện của doanh nghiệp bạn một cách hợp lý nhất:

Hotline: 0346.225.225